Na fase de pré-adjudicação , o único fator relevante é a percepção dos avaliadores sobre a estrutura do consórcio: qual seria a melhor definição para o projeto e o consórcio está perfeitamente adequado para executá-lo? Em outras palavras, qual seria a composição de parceiros que melhor atendesse à definição e aos objetivos do projeto? Existem redundâncias? Para a fase pós-adjudicação – a fase de execução – o objetivo é ter uma estrutura de projeto gerenciável, com uma carga administrativa razoável e sem parceiros redundantes e desnecessários. Já vimos projetos que foram mantidos para financiamento, mas nos quais os parceiros se revelaram um fardo, pois o projeto não precisava deles de fato.
A experiência mostra que isso é algo que definitivamente deve ser evitado. Construindo um Consórcio – um guia simples para o sucesso – A chave para construir um consórcio da maneira correta é mudar o foco da discussão dos parceiros para as funções. Uma análise cuidadosa do que a Comissão Europeia exige nos projetos do Horizonte Europa mostra que ela busca uma combinação de funções que leve ao impacto esperado. Analisando as funções do projeto – O primeiro passo para construir um consórcio de sucesso é analisar profundamente quais seriam as melhores funções para “entregar os resultados”. Isso deve ser feito logo no início do processo de desenvolvimento da proposta.